【業種別 働き方改革】建設業編|Office 365

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働き方改革は、日々の業務改革から

「働き方改革」の一環として、まずは日々の業務を見直すことから始めましょう。
日々の業務効率を上げることができれば、オフィスコストの削減やワークライフバランスの実現、生産性の向上などたくさんのメリットが生まれます。 ピーピーティーでは、Office 365を使った働き方改革活用のポイントをご紹介いたします。

【日々の業務を見直してみましょう ~建設業編~】

① 社内・協力会社と作業の共有をスムーズに行えると、事前準備もより万全にできる
② 会議の為の移動時間を短縮できて、オンラインで会議出来たら、経費ゼロ・移動時間ゼロ・同時に会議ができるのでスピーディーに対応ができる
③ メールとスケジュールの連携ができれば、全体の進歩状況を把握・管理できてスムーズに業務効率も向上できる

【建設業】 Office 365 シーン別使用例 紹介


【 1. 簡易工程管理 】

プロジェクトに関わる企業の最新情報を一元管理

Office365 簡易工程管理アプリ

プロジェクトに関わる様々な企業の情報を一元管理することで、メンバー全員の認識が統一され、連携がより深まります。また、常に最新の情報を一元管理できるので、作業効率もアップ!

【 2. 現場作業報告書 】

作業状況の報告(日報)ができ、一元管理できる

Office365 現場作業報告書アプリ

PCやタブレットで作業報告書が簡単に作成でき、作成された報告書を管理者や共同作業員が確認できます。今後の作業をよりスムーズに行えます。

【 3. 現場お知らせ 】

外部ユーザーに安全に連絡事項を共有できる

Office365 現場お知らせアプリ

PCやタブレットでお知らせが簡単に作成・共有できるアプリです。ファイルを外部ユーザーと共有するための通知範囲も設定できるので、 必要なメンバーとだけ共有することもできます!

【 4. 現場画像 】

画像のアップロード・ダウンロード・共有操作が簡単に

Office365 現場画像アプリ

画像のアップロード・ダウンロード・共有操作が簡単にできるアプリです。また、変更や問題があれば、 写真を撮って報告共有が出来るため、現場からの報告もより分りやすく、スピーディーに行えます。

【 5. 提案資料 】

社内外のメンバーと簡単に文書の共有が出来る

Office365 提案資料アプリ

資料のアップロード・ダウンロード・共有操作が簡単にできるアプリです。ボタン一つで簡単にアップロードすることができ、社内外のプロジェクトメンバーとの共同作業も効率よく進めることができます。

【 6. 機器・機材管理 】

機器・機材管理も一元管理でスムーズに

Office365 機器・機材管理アプリ

機器も登録して、一元管理できます。また、外部ユーザーと共有する為の通知範囲も設定できるので、必要なメンバーとだけ共有することもできます。

Office 365 建設業向けテンプレート

本社・営業・現場の3つのサイトコレクションと、そこに20種類の豊富なアプリが提供されています。

【本社】
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