【業種別 働き方改革】医療・福祉業編|Office 365

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働き方改革は、日々の業務改革から

「働き方改革」の一環として、まずは日々の業務を見直すことから始めましょう。
日々の業務効率を上げることができれば、オフィスコストの削減やワークライフバランスの実現、生産性の向上などたくさんのメリットが生まれます。 ピーピーティーでは、働き方改革活用のポイントをご紹介いたします。

【日々の業務を見直してみましょう ~医療・福祉業編~】

① 院内のお知らせや業務スケジュールの情報共有が円滑にできれば、伝達漏れの防止になり、スタッフに情報がきちんと共有できる
② 外出先から介護者に関するお知らせや情報の共有がされることで、院内からも情報が早めに確認でき、訪問介護者に関する報告書の作業を軽減できる
③ 医療スタッフ内での業務の確認事項がスムーズにできれば、業務効率も向上する

【医療・福祉業】 Office 365 シーン別使用例 紹介


【 1. シフトカレンダー 】

勤務シフトも一元管理でき、勤務時間の集計も簡単

Office365 シフトカレンダーアプリ

勤務シフトも一元管理でき、リスト・カレンダー表記も簡単に切り替えできます。さらに、出勤時間と退勤時間の打刻もできるので、勤務時間の集計もできます。

【 2. 訪問予定&日報 】

訪問予定と、結果(報告)がリアルタイムで反映される

Office365 訪問予定&日報アプリ

訪問スタッフは、外出先からそのまま施設側へ日報報告ができるので、施設側もすぐに状況が確認できます。 その為、今後の訪問準備などすばやく進められ、業務効率も向上します。

【 3. 利用者リスト 】

日々入れ替わる施設利用者も効率的に一元管理

Office365 利用者リストアプリ

「利用者リスト」では、施設利用者の情報(利用者名・緊急連絡先・要介護レベルなど)を一元管理し、必要なデータを効率よく抽出することができます。

【 4. 連絡掲示板 】

日常業務の共有情報を円滑に伝達できる

Office365 業務連絡お知らせアプリ

施設スタッフと訪問介護スタッフ間の情報は、メールやSNSなどのやり取りだけだと見落としがちになります。「連絡掲示板」アプリを使えば、情報が一元化されており、スムーズなやり取りができるようになります。

【 5. 人事部からのお知らせ 】

人事や施設内の連絡事項を漏れなく伝達できる

Office365 人事部からのお知らせアプリ

メールのやり取りだけだと見落としがちな情報も、「人事部からのお知らせ」アプリを使えば、メンバー全員に共有することができます。 また、有効期限の設定もできるので、情報の管理もしやすいです。

【 6. スタッフリスト 】

スタッフリストも一元管理

Office365 スタッフリストアプリ

スタッフの情報を一元管理することで、必要な情報(氏名・在籍状況・勤務地・職種など)をすぐに確認できます。

Office 365 医療・福祉業向けテンプレート

医局(院内)サイト・外部情報ポータル・訪問介護ポータルの3つのサイトコレクションと、
そこに15種類の豊富なアプリが提供されています。

【本社】
全体カレンダー/総務部からのお知らせ/人事部からのお知らせ/ 全社ドキュメント/院内掲示POP/スタッフリスト/ストレスチェック/お役立ちリンク
【外部情報ポータル】
シフトカレンダー/業務連絡お知らせ
【訪問介護ポータル】
シフトカレンダー/連絡掲示板/訪問予定&日報/車両利用カレンダー/
利用者リスト

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